Manutenção do Centro Comunitário e Centro Cívico

Histórico/Observações/Condições Atuais:

• De 1982 a 2007, o Departamento de Parques e Recreação foi 100% responsável pela Manutenção/Limpeza Diária, bem como pela Gestão do Programa do Centro Comunitário de Sevierville. O Centro Comunitário foi inaugurado em julho de 1982.
• De 1998 a 2007, o Departamento de Parques e Recreação foi 100% responsável pela Manutenção/Limpeza Diária, bem como pela Gestão do Programa do Centro Cívico de Sevierville. O Centro Cívico foi inaugurado em março de 1998.
• Em 2007, a Administração Municipal criou o Departamento de Manutenção de Instalações e depois dividiu o pessoal e os recursos físicos da Divisão de Manutenção de Parques e Recreação. A intenção original era que a Manutenção das Instalações assumisse total responsabilidade pela Manutenção/Limpeza Diária interna dos Centros Comunitários e Cívicos.
• Infelizmente, a Administração Municipal não definiu claramente as funções e responsabilidades dentro de cada edifício e porque “certas coisas foram feitas de certas maneiras” durante tantos anos, surgiram desafios. Estes dois edifícios funcionam de forma muito diferente dos edifícios municipais e administrativos padrão; assim, ao longo dos anos seguintes houve muita confusão sobre quem era responsável por quê, pela manutenção/limpeza diária e pela manutenção anual. Ao longo do tempo, tanto o Departamento de Manutenção de Instalações como o pessoal do Departamento de Parques e Recreação “fizeram este trabalho”, com ambos os departamentos assumindo alguma responsabilidade pela limpeza e manutenção e reparações importantes dos edifícios. No entanto, apenas os Parques e Recreação são responsáveis ​​pela programação destes equipamentos públicos, o que muitas vezes requer uma abordagem mais flexível à limpeza e grandes melhorias. Além disso, ainda existem intervalos de tempo sem qualquer Pessoal de Manutenção disponível durante o horário de funcionamento destes edifícios. Isso requer limpeza de ambos os departamentos e ambos trabalharam para que isso fosse bem-sucedido. Mas permanece o facto de que alguns Funcionários da Programação de Parques e Recreação muitas vezes se tornam responsáveis ​​por aspectos de limpeza em ambos os edifícios; o que tecnicamente não faz parte das suas funções.
• Dado que estes edifícios estão abertos sete dias por semana e muitas vezes mais de 16 horas por dia; são necessários ambos os departamentos para cobrir as constantes mudanças e desafios de limpeza, programação e manutenção destes edifícios que são únicos porque são utilizados pelo Público para recreação, reuniões, casamentos, reuniões públicas, exercício e programação infantil. Tais requisitos, como instalação e desmontagem, tornam-se desafiadores e, de tempos em tempos, exigem coordenação e cooperação para preparar os edifícios antes e depois da conclusão dos eventos.
• Nas páginas seguintes estão Construindo Pegadas em cores e impressas; com a tentativa de identificar as responsabilidades e os desafios relativos à forma como o sistema actual está a funcionar ou onde podem existir lacunas.
• Deve-se notar que tanto os Departamentos de Manutenção de Instalações como os Departamentos de Parques e Recreação trabalham arduamente, coordenam-se e comunicam-se para fornecer instalações limpas, seguras e profissionais para o público pagante e não pagante de ambas as instalações.