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Informações sobre torneios

Seguros

O Diretor do Torneio concorda em fornecer seguro de responsabilidade civil geral com limites mínimos de US$ 1,000,000 por ocorrência. Tal seguro será para o benefício conjunto da Cidade de Sevierville e do Diretor do Torneio e nomeará a Cidade de Sevierville como Segurado Adicional. A seguradora deverá fornecer à cidade um aviso por escrito com pelo menos 30 dias de antecedência em caso de cancelamento. O Diretor do Torneio fornecerá à cidade de Sevierville prova satisfatória de tal seguro antes que o contrato entre em vigor. Se esta exigência não for cumprida 15 dias antes da data solicitada, o contrato será cancelado. O Segurado Adicional deve estar listado da seguinte forma: Cidade de Sevierville, 200 Gary Wade Blvd, Sevierville, TN 37862.

Cada jogador deve assinar um termo de isenção de responsabilidade. Um pai ou responsável legal deve liberar cada menor para os torneios. O Diretor do Torneio deve manter essas liberações por 13 meses, que é a limitação para qualquer reclamação a ser apresentada. A renúncia/liberação minimizará a exposição de responsabilidade não apenas para a cidade, mas também para o Diretor do Torneio.

Taxas de eventos

O Diretor do Torneio pagará as taxas listadas abaixo para participar do torneio ou uma taxa mínima de aluguel para um torneio é de US$ 500, independentemente do número de equipes. Um depósito de $ 150 deve ser feito até 31 de janeiro do ano do torneio. Uma cópia da programação do torneio deve ser entregue ao Departamento de Parques e Recreação (Supervisor Atlético) três dias antes do torneio. Se forem feitas alterações na programação, entregue uma cópia revisada a um funcionário autorizado da Parks and Recreation. O pagamento deverá ser feito até o final do torneio.

1 campo = US$ 100/dia
2 campos = US$ 150/dia
3 campos = US$ 200/dia
4 campos = US$ 225/dia
5 campos = US$ 250/dia

Haverá também uma taxa adicional de US$ 10 por equipe inscrita, além das taxas de uso de campo.

Mudança de base $20.00 durante torneios

Depositar

O Diretor do Torneio deverá anexar um cheque nominal à cidade de Sevierville no valor de US$ 150. Qualquer depósito reembolsável será enviado ao Diretor do Torneio dentro de 10 a 14 dias após a conclusão do torneio ou torneios.

Os motivos para o confisco de parte ou de todo o depósito são:

  • Falha em fornecer aviso de cancelamento com duas semanas de antecedência
  • Danos à propriedade da cidade de Sevierville
  • Violação grave dos termos deste acordo

Cancelamento

O Diretor do Torneio deve notificar o Departamento de Parques e Recreação pelo menos duas (2) semanas antes da data do torneio sobre a intenção de cancelar. O não fornecimento de um aviso prévio de duas semanas resultará na perda do depósito.

Diretor de Torneio

Todos os torneios serão conduzidos pelo Diretor do Torneio, cujo nome consta na inscrição. Essa pessoa deve estar no torneio e estar no comando. Nenhum torneio pode ser sublocado a outra pessoa, a menos que seja obtida aprovação prévia de representantes autorizados do Departamento de Parques e Recreação da cidade de Sevierville. A violação desta regra pode resultar na perda do privilégio de uso das instalações da cidade de Sevierville pelo resto da temporada e em todas as datas futuras.

Serviços da cidade

  1. Manutenção: A cidade fornecerá manutenção de campo uma vez por dia. Isso inclui: arrastar, alinhar o campo interno e preparar o campo externo. Em caso de mau tempo, o Departamento de Parques e Recreação, se julgar necessário, realizará manutenções. Se um Diretor de Torneio solicitar que um campo seja alinhado, arrastado ou reconfigurado mais de uma vez por dia, será cobrada uma taxa de US$ 50 dólares por campo, por solicitação.
  2. Limpeza: A cidade providenciará limpeza durante e após o evento.
  3. Iluminação: A Prefeitura fornecerá iluminação do campo de futebol para o evento.
  4. Pessoal: Serão fornecidos funcionários da cidade, conforme a cidade considerar apropriado a seu exclusivo critério.
  5. A Prefeitura não fornecerá mesas e cadeiras. O Diretor do Torneio é responsável pelas mesas e cadeiras necessárias para as operações de portão ou souvenirs.

Recibos de portão e outros encargos e ou impostos

  1. A cidade, através do seu Departamento de Parques e Recreação, reserva-se o direito de aprovar todas as taxas de portão.
  2. Se um portão for operado e aprovado, o Diretor do Torneio pagará todos os impostos e/ou taxas aplicáveis.
  3. Os portões aprovados no Parque Municipal de Sevierville só podem ser colocados nos locais aprovados conforme Anexo-A. Pela concepção do Parque da Cidade e pelo facto de o Parque da Cidade ser um parque público; caso o visitante do Parque da Cidade declare que não participa do referido Torneio, não será cobrada nenhuma taxa de admissão a esse indivíduo. Se esta questão for contestada, o Supervisor de Recreação terá a decisão final sobre quem pagará a taxa de portão.
  4. Uma taxa de US$ 25.00 dólares por dia para cada portão será paga antecipadamente pelo Diretor do Torneio ao Supervisor de Recreação, juntamente com todas as outras taxas e impostos aplicáveis.
  5. De acordo com a Portaria de Zoneamento da cidade de Sevierville; Tendas e/ou veículos móveis de catering autônomos são estruturas temporárias usadas para eventos especiais de vendas no varejo e são obrigados a pagar uma taxa de permissão de US$ 25.00 por evento e por estrutura.
  6. De acordo com a Lei do Estado do Tennessee: 67-4-729- Fotógrafos Viajantes - quando um fotógrafo é contratado para qualquer evento, todos os requisitos e taxas devem ser seguidos. Encontre uma cópia dessas informações no Anexo-B.
  7. Licença comercial: todos os fornecedores devem ser verificados como (a) fornecedores temporários ou; (b) um fornecedor de fora do estado. Se um fornecedor for um fornecedor de fora do estado, isso; pela lei estadual é considerado um fornecedor temporário e deve pagar uma taxa única de US$ 50 dólares mais taxa de gravação de US$ 5 dólares. Consulte o Anexo-C sobre este assunto.

Concessões

A cidade, por meio de seu Departamento de Parques e Recreação, reserva-se o direito de operar todas as instalações concessionadas dentro do parque. Quaisquer exceções devem ser aprovadas antecipadamente pelo Departamento de Parques e Recreação. Nenhuma concessão alimentar de qualquer tipo será permitida por nenhum grupo.

Tempo inclemente

Em caso de mau tempo, o pessoal da cidade, através do seu Departamento de Parques e Recreação, decidirá, a seu exclusivo critério, se os campos são jogáveis ​​e se o evento deve ser adiado ou remarcado. Se um produto de secagem rápida for usado durante o torneio, a cidade fornecerá no máximo sacos de 5/50 libras. Qualquer valor acima das 10 sacolas distribuídas será de responsabilidade do Diretor do Torneio a um custo de US$ 8.00 por sacola.. Os custos deverão ser pagos à Cidade pelo Diretor do Torneio, além de todas as outras taxas exigidas neste Contrato.

  1. A Prefeitura, por meio de seu Departamento de Parques e Recreação-Supervisor de Recreação, adia o evento devido ao mau tempo ou devido às condições de campo, o seguinte está disponível. (1) A próxima data disponível, conforme determinado pela cidade, a seu exclusivo critério, poderá ser garantida. Em caso de mau tempo, o pessoal da Cidade, através do seu Departamento de Parques e Recreação-Supervisor de Recreação, decidirá, a seu exclusivo critério, se os campos são jogáveis ​​e se o evento deve ser adiado ou remarcado.
  2. A Cidade, através do seu Departamento de Parques e Recreação, reserva-se o direito de atribuir determinados campos.

Diretrizes de Evento

  1. O Diretor do Torneio é responsável por todo o torneio. Se ocorrer algum dano durante o aluguel, o Diretor do Torneio que assinou o contrato será responsável pelo pagamento desses danos.
  2. O Diretor do Torneio concorda em salvar, defender e isentar a cidade de Sevierville, juntamente com seus vários funcionários, dirigentes, oficiais e agentes, bem como toda e qualquer outra pessoa ou entidade agindo em seu nome, de toda e qualquer reclamação de responsabilidade. por danos de qualquer tipo, decorrentes do uso pelo Diretor do Torneio da ocupação de qualquer propriedade da Cidade ou de qualquer atividade do Diretor do Torneio nessa propriedade.
  3. O Diretor do Torneio concorda em relatar qualquer condição defeituosa do(s) campo(s) de jogo ou parque durante o aluguel ao funcionário autorizado da Parques e Recreação.
  4. Nenhum jogo começará depois das 9h30 e deve terminar até as 11h. Nenhum jogo pode começar antes das 00h nos finais de semana, a menos que seja aprovado pelo Supervisor Atlético. 
  5. O Diretor do Torneio é responsável por notificar as equipes e os jogadores sobre as áreas de aquecimento designadas, conforme aprovado pelo Supervisor Atlético.
  6. Sujeito à autoridade da Cidade conforme especificado neste acordo, o Diretor do Torneio é responsável por todos os aspectos da programação dos jogos, equipes, locais, árbitros, marcadores, etc., e por notificar os participantes. O Diretor do Torneio também é responsável por todas as despesas, incluindo funcionários, árbitros, artilheiros, gatekeepers, etc.

Regras do Parque

  1. Não são permitidas bebidas alcoólicas, drogas ilegais ou armas de qualquer tipo nas propriedades da cidade.
  2. Não subir em estruturas ou cercas.
  3. Proibido jogar lixo.
  4. Todos os animais são obrigados a estar com coleira.
  5. Veículos motorizados não são permitidos em trilhas ou estradas de manutenção.
  6. Nenhum lançamento suave na cerca é permitido.
  7. O pessoal da Cidade, através do seu Departamento de Parques e Recreação, tem controlo total da propriedade e a sua decisão é final relativamente a todas as questões decorrentes da utilização de quaisquer instalações da Cidade.
  8. O estacionamento é permitido apenas em áreas autorizadas. Os veículos estacionados em áreas não autorizadas estarão sujeitos a reboque e penalidades.
  9. Não há aquecimento em quadras de tênis ou áreas próximas de carros.
  10. NENHUMA presilha de metal deve ser usada em montes portáteis em qualquer campo.

A violação de qualquer um dos termos do contrato pode resultar na suspensão ou rescisão dos privilégios de uso de qualquer instalação da Cidade, a critério absoluto da Cidade.

Contatos

Cristóvão Betta
Supervisor de Recreação de Atletismo

120 Gary Wade Blvd.
Sevierville, TN 37862
Office: 865-453-6946

Acessibilidade

O Departamento de Parques e Recreação fará todos os esforços para acomodar qualquer pessoa que deseje acesso a qualquer instalação, incluindo dispositivos de escuta aprovados pela ADA. Para assistência com acessibilidade, ligue para 865-453-5441.

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